Thay vì tổ chức đám cưới gò bó trong bốn bức tường của khách sạn, thì sao bạn không nghĩ đến việc tổ chức một đám cưới ngoài trời thật lung linh và lãng mạn với cỏ xanh hoa biếc như phương Tây nhỉ? Với những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời dưới đây, chắc chắn sẽ đem đến cho bạn một ngày lễ trọng đại và ý nghĩa không thể quên đấy.
1. Dự trù kinh phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Việc tổ chức đám cưới ở ngoài trời thường tốn nhiều chi phí và công sức hơn việc tổ chức tại khách sạn thông thường. Vì thế bạn nên xác định trước số ngân sách mà mình có thể bỏ ra để tổ chức một đám cưới thật lãng mạn ngoài trời. Sau khi đã thống nhất được số tiền mà bạn sẽ chi cho đám cưới thì bạn mới có thể lên một kế hoạch chi tiết để tổ chức đám cưới mà không vượt quá số tiền dự tính ban đầu.
Sau khi đã xác định được ngân sách thì bạn nên tham khảo thật nhiều những đơn vị cung cấp, cũng như vạch ra chi tiết các mục như chụp ảnh, tranh phục, sân khấu, thực đơn… để đảm bảo có thể quản lý việc chi tiêu tốt nhất.
>> Tham khảo thêm: Chi phí tổ chức tiệc cưới
2. Xác định số lượng khách mời
Tương tự như đám cưới truyền thống thì bạn nên xác định số lượng khách mời thật chi tiết để có thể có kế hoạch tiếp đón tốt nhất. Tuy nhiên với đám cưới ngoài trời thì việc mời quá đông người không phải là ý kiến lý tưởng. Con số lý tưởng chỉ nên vào khoảng 100 – 150 người thân, bạn bè thân thiết, bởi nếu đông hơn có thể sẽ làm mất đi không khí lãng mạn, ấm cúng và thân mật- thứ đặc trưng nhất của việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Ngoài ra, nếu khách tham dự quá đông cũng khiến cho việc phải ứng phó với vấn đề phát sinh như thời tiết, phục vụ đồ ăn thức uống trở nên khó khăn hơn nhiều.
>> Xem thêm: Những câu mời cưới làm hài lòng khách mời
3. Tìm kiếm một địa điểm tổ chức lý tưởng.
Sau khi đã xác định được số lượng khách mời tiệc thì bạn cần tìm kiếm một địa điểm sao cho phù hợp với số lượng khách mời đó. Hiện nay có khá nhiều khách sạn có thiết kế thêm các không gian cho tiệc ngoài trời, vì thế bạn có thể tham khảo. Ngoài ra việc chọn địa điểm là một khu vườn xanh mướt cây hay hay một địa điểm gần bờ sông hay bờ biển với gió mát trăng thanh cũng sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
>> Nghiên cứu địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài tời tại: Trung tâm tổ chức tiệc cưới
4. Chọn trang trí tiệc theo chủ đề
Với đám cưới ngoài trời, bạn hoàn toàn có thể trang trí theo rất nhiều phong cách khác nhau tùy theo sở thích của mình. Và thông thường với các đám cưới ngoài trời thì phong cách vintage hay những chủ đề đơn giản thường được ưa chuộng hơn cả, bởi chính những món đồ gỗ mộc mạc hay những màu xanh lá đầy sức sống mới là thứ tôn lên vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời.
Đặc biệt là với không gian rộng lớn ngoài trời, bạn càng không nên ôm đồm mà trang trí quá nhiều chi tiết, tránh lãng phí mà lại còn làm mất đi vẻ đẹp phóng khoáng và màu sắc riêng của đám cưới ngoài trời.
5. Hãy chú ý đến thời điểm cưới
Đãi tiệc cưới ngoài trời thì thời tiết dường như là vấn đề mà nhiều cặp đôi “đau đầu” nhất, bởi nó dường như có thể quyết định sự thành công hay không của đám cưới. Nếu bạn chọn thời điểm cưới vào mùa mưa bão nhiều thì hãy chú ý suy tính thật kỹ lưỡng nhé, những cơn mưa lớn bất chợt có thể phá hỏng không khí vui mừng trong bữa tiệc của bạn. Vì thế hãy lưu ý xem dự báo thời tiết, cũng như chuẩn bị thật kỹ các kế hoạch dự phòng từ trước nhé.
Nếu bạn tổ chức tiệc cưới vào mùa hè thì đừng quên việc chuẩn bị thêm nhiều những chiếc quạt công suất lớn đặt xung quanh bữa tiệc, bởi ngoài trời sẽ không có những chiếc điều hòa hỗ trợ bạn đâu. Đừng quên chuẩn bị kế hoạch dự phòng là những chiếc lều, bạt hay khu vực có mái che để phòng hờ thời tiết chuyển biến xấu nhé.
6. Chuẩn bị thực đơn thật hợp lý.
Ăn uống cũng là một phần rất quan trọng của bữa tiệc, và với tiệc cưới ngoài trời thì việc chọn hình thức buffet hay tiệc nướng thay cho các bàn cỗ thông thường sẽ khiến bữa tiệc trở nên độc đáo hơn nhiều. Bởi khi đó khách mời có thể di chuyển tự do trong không gian tiệc, có thể vừa ăn vừa gặp gỡ nhiều người cũng như thưởng lãm khung cảnh xung quanh chứ không chỉ gò bó ở bàn tiệc mình ngồi như thông thường.
>> Tham khảo kinh nghiệm chọn: Menu tiệc cưới
Tuy nhiên hình thức này vẫn còn khá mới mẻ ở nước ta, vì thế bạn cần phải cân nhắc và bàn bạc thật kỹ với gia đình, đặc biệt là các bậc bề trên để nhận được sự đồng thuận của tất cả mọi người nhé.
Hy vọng là với những kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời trên đây sẽ giúp bạn có được một ngày cưới thật trọn vẹn và ý nghĩa. Ngoài ra nếu bạn cần tìm đến một địa chỉ tổ chức sự kiện có thể tư vấn, giúp đỡ và đảm nhiệm những công việc khó khăn giúp mình thì có thể lựa chọn Capella Gallery Hall nhé. Chúng tôi tự hào luôn đi đầu trong mọi xu hướng, tận tâm và nhiệt tình nhất để mang đến một lễ cưới hoàn hảo nhất cho bạn. Liên hệ hotline 097 204 7788 để được tư vấn tận tình hơn bạn nhé.
>> Cập nhật thông tin về: Khuyến mãi tiệc cưới
